免费工具
PI 模板生成器
填完右边就出单。带贸易术语、付款方式、有效期，格式按欧美客户习惯排。免费使用，登录后即可操作。
PI 和 CI 有什么区别
一句话：PI 是你开的报价，CI 是你开的发票。都是形式发票，作用不同。
| 项 | PI（形式发票 Proforma） | CI（商业发票 Commercial） |
|---|---|---|
| 什么时候开 | 谈单阶段，客户要参考价 | 发货时/报关时 |
| 作用 | 确认价格、条款，促使客户下单 | 报关、清关、收款凭证 |
| 能否清关 | 不能 | 可以 |
| 需要谁签 | 一般不需要签字 | 需出口方盖章签字 |
| 数量与金额 | 可以调整，正式下单前都可变 | 必须与实际出货一致 |
详细对比见PI 和 CI 的区别。
PI 上必须写清楚的几件事
欧美客户审 PI 通常就 30 秒，主要看下面几项。任何一项含糊都会来回问，耽误一两天：
- 单价和币种：写清楚 USD 还是 EUR，别只写数字。
- 贸易术语 + 指定地点：FOB Shenzhen，不能只写 FOB。 地点不同，费用归属完全不同。
- 数量和规格：品名、规格、数量、单位，一个都不能少。 尤其单位 —— pcs / set / ctn 写错会直接影响报关。
- 付款方式：T/T 30/70 还是 L/C at sight，写清楚。
- 报价有效期：汇率和原材料都会变，写 15 天还是 30 天， 保护自己也给客户明确预期。
- 交货周期：备货期 + 船期，旺季要留余量。
手写 PI 最容易出的错
我们见过最多的问题不是格式，而是版本混乱：改了价格重发一版， 客户手里的还是旧版；或者 PI 上的金额和后面的 CI 对不上，客户怀疑你乱加价。
根本原因是 PI、CI、PL 分散在不同工具里，各自维护。在 Foreign T-rade 里， 三张单都从同一份订单数据生成，改一次价格，三张单同步更新，永远不会对不上。