知识2026-11-055 分钟读完
PI 和 CI 的区别：一张表 + 三个常见坑
形式发票和商业发票都是"发票"，但用途完全不同。这篇文章讲清楚它们的区别，以及实际工作里最常踩的三个坑。
新人经常搞不清 PI 和 CI，因为它们长得像，中文都能叫"发票"。但一个是谈价用的，一个是报关用的。
一张表
| 项 | PI（Proforma） | CI（Commercial） |
|---|---|---|
| 中文名 | 形式发票 | 商业发票 |
| 什么时候开 | 谈单阶段 | 发货 / 报关时 |
| 作用 | 确认价格条款，促使下单 | 报关清关、收款凭证 |
| 能否清关 | 不能 | 可以 |
| 谁签字盖章 | 一般不用 | 需出口方盖章 |
| 金额能否改 | 可以 | 必须与实际出货一致 |
PL（装箱单）是第三个容易混的：它是随货走的，说明箱内明细，配合 CI 一起报关。
坑一：版本混乱
改了一次价格，重发一版 PI，结果客户手里的还是旧版。要么客户按旧价付款，要么来回确认半天。
解法：每次改价，版本号递增，并且明确写"本单取代 PI-XXXX（YYYY-MM-DD）"。
坑二：PI 和 CI 对不上
这是最严重的一个。PI 上写 1000 件，CI 上写 800 件 —— 报关被退单，或者清关数量和实际不符。
根因是 PI 和 CI 在两个地方维护。解法只有一个：同一份数据生成。
坑三：漏写要素
PI 上最容易被漏掉的是这几个：
- 币种 —— 只写数字不写 USD，客户以为你漏了
- 贸易术语的指定地点 —— 写 FOB 不写 Shenzhen，费用归属会扯皮
- 单位 —— pcs / set / ctn 写错直接影响报关
- 报价有效期 —— 汇率和原材料都会变
- 付款方式 —— T/T 30/70 还是 L/C at sight
欧美客户审 PI 通常就 30 秒。任何一项含糊，都会换来一两个工作日的等待。
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