PI / CI / PL，三张单一份数据

PI、CI、PL 分别是什么

外贸单证里最容易混的是 PI 和 CI —— 都是「发票」，但作用完全不同。

PI 在订单确认前就能出，可以改；CI 必须在发货时出，且和实际出货完全一致； PL 交给货代和客户对箱内明细，配合装柜顶视图一起发。

格式一次设置，之后不用再调

每家公司、每个客户的单据抬头、付款方式、贸易术语、备注都不一样。 在 Foreign T-rade 里这些设一次就长期生效：

真正需要每次改的，其实只有货物明细和金额 —— 也就是订单数据。

三张单永远对得上

常见事故是这样的：客户改数量，你在 Word 里改了 PI，忘了改 Excel 里的 CI， 报关时 CI 和实际数量不符，被退单。

Foreign T-rade 的做法是让三张单从同一份订单生成。 订单数量改了，三张单一起变；订单金额改了，合计行自动重算。 不存在「改了一处忘了另一处」的可能。

装箱单不只是明细表

装箱单（PL）常见的问题是只有一张表格，看不出箱子怎么摆的。 货代要的是「这个柜怎么装的」，客户有时候也会要。

Foreign T-rade 的装箱单会带上装柜计算的结果：柜型、装载件数、每箱数量、箱数、总体积重量， 需要的话可以附上顶视图。这样发给出货方，他不用再问「到底怎么摆的」。

导出和发送

• 导出 PDF，格式固定，字体不会因为换电脑变样
• 导出 Excel，方便财务或货代二次处理
• 单据里的数字和金额用等宽字体对齐，扫一眼就知道对不对
• 金额大写（人民币 / 美元）自动生成，符合国内财务习惯

想先看效果？用免费的PI 模板生成器，填完就能预览。