解决方案

给 3 个人以上的外贸公司

一个人的时候用 Excel 就够了。三个人的时候,问题就变成'信息在谁手里'。

团队的真实痛点

一个人做外贸,最难的不是算报价,是信息全在一个人脑子里。 客户谈得怎么样、报过什么价、下一步该催什么 —— 全靠这个人的记忆和微信聊天记录。

团队一扩大,问题立刻变成:

  • 两个业务员跟同一个客户,价格报得不一致
  • 业务员离职,客户和报价历史全带走了
  • 老板不知道这周发了几个柜、赚了多少,只能等月底
  • 跟单问业务员「这单做到哪了」,业务员半天不回

这些问题没有一个是 Excel 能解决的 —— 它们需要的是数据共享 + 权限隔离 + 过程可见。

三种角色,权限分明

Foreign T-rade 的权限不是「能看/不能看」这么简单,是按角色配:

角色可以不可以
业务员建客户、产品、报价、接单、生成单证、装柜计算看别人客户、看财务数据
跟单看全部订单、更新出货状态、导出单证、看装柜结果改报价价格、删除客户
老板看全部数据、看板看全局、配置权限、看毛利—

权限可以按需调整,不是写死的三档。比如你想让业务员看不到毛利数字, 或者让跟单也能改价格,都在设置里点两下。

老板看板:一屏看清这周

团队版首页是一块看板,不用点进任何菜单:

看板上有

  • 本月订单数、发货柜数、报价金额、预估毛利
  • 每个业务员手上多少客户、多少在跟、多少在等回复
  • 卡住的订单:超期未回复、超期未出货、超期未收款
  • 热销产品排行 —— 哪个产品带来的钱最多
  • 按客户维度的出货汇总,年终给老客户做复盘用

交接不再丢客户

这是团队版被用得最多的功能,而且很少有人会主动宣传。

业务员离职,客户的联系人、谈过的价格、发过的 PI、聊到哪一步 —— 全在系统里。新人接手,打开客户页面就看得到全部历史, 不用花一周重新摸一遍客户。

同样,客户问「上次我们报的是多少」,不用翻三个月的微信记录, 在客户页面点开报价历史就有。

团队版价格

团队版 ¥299/年起,5 人封顶,人均 ¥59.8。 比每人单独买个人版(¥69)省 ¥9.2/人,5 人一年共省 ¥46。

而且团队版多了三样东西:多人协作、权限管理、老板看板 —— 这三样不是加钱就能买到的,是需要另开一套系统的。

看完整定价

先试,再决定

免费版就能用,一个人先跑起来。觉得有用再升级团队版,7 天内无理由退款。